Les champs
Quatre champs qui évitent la plupart des appels
Personne n'appelle pour remercier d'une feuille bien faite, mais tout le monde appelle quand une ligne manque.
Le numéro de commande
C'est le lien entre le carton et ce qui est dans votre système. Sans lui, chaque question devient une recherche par dates.
Les quantités, pas seulement les désignations
« Deux unités » est plus clair que le nom de l'article seul, surtout quand une commande part en deux cartons.
Ce qui manque
Si un article est en rupture, sa place est sur cette feuille, avec un mot sur la suite. Le silence ici coûte un appel.
Les retours
Une ligne sur la façon de renvoyer économise au moins deux messages, et c'est ce qu'on oublie le plus parce que cela ne fait pas partie de la commande.
Ce qu'on fait habituellement avec le bon
- Fusionner le bon avec la facture dans un seul fichier pour la comptabilité
- Ajouter des numéros de page quand la commande est longue
- Réduire le fichier si des photographies de produits y sont entrées